【介绍】

会议签到工作现状当前手工会务的主要缺陷：每次准备的工作繁杂。开会期间报到人数统计工作量大、繁琐、不精确，汇总数据不及时。

【系统简介】

◆会议签到系统的种类琳琅满目，传统的签到模式大家在日常的使用中相当熟悉了，而新兴的电子会议签到模式大家可能也偶有所闻。触屏、电子书写、拍照，这些电子模式已存在时日，时下潮流的是二维码手机签到。人人都有手机，使用二维码签到系统，你手机将收到主办方为你发来的专属二维码邀请函，是你身份的验证标识，你不需要带传统的书面信函，不用打印电邮信函，不必联系对方，只需要带着日常使用的手机，在会议现场展示出二维码，系统便可以知道你的身份，专人安排你就坐的位置。这就是新兴的二维码签到系统。

◆会议签到系统就是为了实现各政府、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，会议管理自动化而开发的软件，脱离以往的手工签到。

◆一般会议签到系统支持非接触式EMID/M1IC射频卡，指纹，远距离RFID身份验证，可快速同时完成大型会议、多会场会议签到。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了信息化的解决方案。

◆由于有些活动直到开幕才能确定参会人员，甚至接受现场报名。这些临时确定下来的参会人员也需要佩戴和其他参会人员相同的电子出入证件，尤其是VIP人员，不可能用临时证件出入。到会网提供的现场登记和大会现场开票服务可以满足这种特定的需求。现场报名，登记拍照，快速现场开票，保证会议前参会人员快速入场。

【会议签到系统流程图】：

【系统种类】

条形码签到（Barcode）：

◆条形码签到需要一套系统的支持，这套系统包括：条形码阅读器、条形码生成器、服务器等，系统提前为每位参会者提前生成条形码，并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上，参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到。

◆条形码系统的标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白，按照标准编码规则组成的标识，可以代表字母，数字等信息。其读写器则是激光扫描器。应用领域包括商品零售，图书流通，以及医疗卫生等领域。条形码大约在上世纪70年代开始被采用，使用范围日益扩大，至今已经有20余年的历史。

◆条形码用于签到的优势是成本低。操作简单，适合学术会议、商务会议和展会等。缺点是很容易损坏，而且不能编程，改写。

磁卡签到（MagneticStripeCards）：

◆磁卡签到方式：与会者进入会场时，手持事先领取的磁卡，送进电子签到机里，签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑，与会者入场完毕，签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。磁卡式签到适用于较大型会议。 　磁卡的基底是PVC材料。上面安置有可存储信息的磁性条。

◆磁卡系统的优点是标签的价格低；但是阅读系统的成本偏高。标签可以做得比较坚固耐用，但是成本也相应提高。也可以嵌入其它介质，但是需要可见标签，才能完成读取。

◆磁卡的缺点是，只要具备了读写器，就可能比较容易地被伪造或改写。

IC（智能）卡签到（SmartCards）：

◆IC卡签到根据距离远近分为接触与非接触式。接触式智能卡，在使用中容易出现接触不良的弊病，而且容易磨损。于是出现了非接触式智能卡克服了以上缺点，并得以广泛的应用。

非接触式签到：

◆会议前，系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡。姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入会议签到系统内。签到时，只需将事先准备好的IC卡在距离屏幕10cm范围以内的区域轻轻掠过，屏幕上即可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料，即可实现签到。IC卡签到方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

RFID无线射频识别（Radio-FrequencyIdentification）：

◆严格的话，RFID（射频身份识别）也是智能卡的家族成员。是一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术，RFID电子标签具有体积小，容量大，寿命长，可重复使用等特点，可支持快速读写，非可视识别，移动识别，多目标识别，定位以及长期跟踪管理。

◆RFID系统通常由三部分组成：即电子标签（tag）；读写器（reader）；以及数据库系统或数据控制与管理中心。

◆RFID技术正在迅速和其它技术发展相融合。尤其是和计算机技术，网络技术，无线通信技术，便携式消费类电子产品技术的发展相融合，随着3G商用网的启动和三网融合的大趋势，必将进一步促进智能卡以及RFID技术的新应用，开拓更大的新市场。例如，基于数字化3C产品具有电子支付功能的各种信息终端和系统；基于智能卡和RFID技术的，可以提供多元化业务的有偿信息服务的“电子亭（MicroKiosk）”以及信息服务系统。此外，RFID系统有可能作为一种‘嵌入式模块’，广泛被安置于其它产品内，以增加该产品的功能。

多媒体电子签到（Multimedia）：

◆多媒体电子签到：这是出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式，是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品，它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴，更准确的说它是一种多媒体互动平台，从会议签到开始，把互动元素融入贯穿会议整个流程。

◆多媒体电子签到系统是将数字毛笔签名、影像捕捉、flash 动画、配音配乐、多屏显示技术、数据库技术、身份识别技术、计算机编程等技术融为一体，配备多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备，实现人机交互性签到的多媒体终端设备。同时内嵌CRM客户资源管理系统。

◆产品功能主要包括客户关系管理、数字毛笔签名、影像合成、席位地图、信息统计、娱乐抽奖互动、现场打印、客户数据深加工等多种可扩展性功能。

手机二维码签到：

◆手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，利用群发彩信或短信技术，将信息发送到参会者手机上。开会时，参会者出示二维码彩信或短信，使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到，并且同时可以做到打印胸卡。

◆也通过在智能手机上安装应用程序，利用手机替代扫描枪，就能轻松完成签到、参会人员管理、门禁、出入场设置等功能。

【组成】

◆显示会议基本资料，包括会议主持人、会议内容与会议相关的内容；

◆读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等，还可以有声音提示；

◆系统所提供的基础数据导入功能，解决了不同的会议有相同代表参加的问题；

◆可定制的前台刷卡欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；

◆可以选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度；

◆强大的统计查询系统，可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；

◆可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束等；

◆提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；

◆系统自动区分代表和常委，可以同时适用于大会和常委会地报到要求；

◆数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。